Die Offene Jugendarbeit Dornbirn ist eine etablierte und wachstumsorientierte Einrichtung, bei der alle Jugendlichen Platz haben – in all ihrer Verschiedenheit und Buntheit, mit ihren lebensweltspezifischen Vorlieben, aber auch mit ihren Ängsten, Sorgen und Problemen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir:

• Mitarbeiter*in m/w/d im BACKOFFICE (ab sofort)

Mitarbeiter*in m/w/d im BACKOFFICE

40 % bis 60 % Anstellung

Start: ab sofort

Du bist ein Allroundtalent im BackOffice. Kannst gut dir übertragende Aufgaben selbstständig und gewissenhaft lösen. Möchtest in einem jungen Team arbeiten? Dann bist du bei uns genau richtig!

Deine Aufgaben sind:

• Buchhaltung und Bank
  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Mithilfe beim Controlling
  • Mithilfe beim Jahresabschluss
  • Überwachung der Zahlungseingänge
  • Registrierkassameldung beim Finanzamt
  • Eingangs- und Ausgangsrechnungen erstellen
  • Mahnwesen
  • Quartalsabrechnungen nach Anweisung erstellen
  • Vorbereitungen für die Lohnüberweisungen

• Administration
  • Bearbeitung von Mails
  • Telefondienst
  • Schlüsselverwaltung
  • Handkassa
  • Protokolle führen
  • Terminkoordination
  • Stundenlisten koordinieren und mit der HR Abteilung eng zusammenarbeiten
  • Urlaubsvertretung

Das bringst du mit:

• Kaufmännische Ausbildung
• Sicher in Wort und Schrift
• Sichere Anwendung von MS Office
• Buchhaltungserfahrung
• Teamfähigkeit, sicheres Auftreten
• Soziale Kompetenz
• Einwandfreies Leumundszeugnis

Das bieten wir Dir:

• Eine interessante, vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit in einem gemeinnützigen Verein
• Mitarbeit in einem sympathischen Team, eingebettet in einem vielseitigen Betrieb
• Möglichkeit zu selbständigem Arbeiten und kreativem Mitgestalten
• Supervision und Weiterbildung
• Die Vergütung erfolgt auf Basis des Kollektivvertrages des Vorarlberger Sozial- und Gesundheitswesens, eine mögliche Überzahlung richtet sich nach Qualifikationen und Vorerfahrungen

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann melde dich  bis spätestens 31.10.2025 bei:

Offene Jugendarbeit Dornbirn
z.H. Frau Sanja Marinovic
Leitung Personal OJAD
Schlachthausstraße 11
6850 Dornbirn

oder per Mail an sanja.marinovic@ojad.at