Exemple de reunion d`information

Nous entendons comment ils font l`expérience de réunions spécifiques dans le contexte de l`obtention d`un vrai travail et peuvent voir comment les priorités se décalent entre l`obtention du contenu et la connexion des gens. La lettre a salué le professionnalisme de la Division des transports en accélérant une livraison de produits de grande qualité. Les participants sont censés collaborer activement sur le produit de travail. À la fin, le représentant du marketing remercie Sam pour son temps et promet d`envoyer une copie de l`étude de cas pour lui d`examiner avant qu`il ne soit publié. Une fois que vous avez fait toutes les révisions nécessaires, les minutes devront alors être stockés pour référence ultérieure. Cela dit, ces réunions sont sur le fait de faire un travail, de sorte que les relations ne reçoivent pas l`accent central. Dans de nombreux cas, ces réunions sont en grande partie une formalité destinée à finaliser et à sécuriser l`engagement à une décision qui a déjà été prise. Paradoxalement, le principal problème avec ce type de réunion est que l`information n`est pas toujours effectivement partagée. Les réunions du Conseil sont pour les perdants.

La réunion de lancement marque le début officiel du projet. Ces réunions sont une danse, alors que les surprises peuvent ne pas être les bienvenus, ils sont attendus. Quel type de réunion est le plus important pour votre organisation? Il y a deux grands résultats pour toute réunion: une connexion humaine et un produit de travail. En plus de cela, ils vont souvent inclure des détails spécifiques sur la façon dont la réunion sera exécutée. Si vous avez déjà été dans une réunion où vous discutez d`une décision que vous pensiez avoir été faite, vous savez que c`est vrai. Cette catégorie comprend des réunions telles que des réunions de toutes les mains, des réunions de lancement, des sorties de Team Building et des événements corporatifs. M. Perez, au nom de la Division des transports, a déclaré que XYZ a fait un excellent travail en fournissant des instructions détaillées sur les itinéraires.

Il ne devrait toujours pas y avoir de grosses surprises, mais il y a beaucoup plus de souplesse. Lors d`une réunion de résolution de problèmes, la mauvaise surprise s`est déjà produite. Dans la plupart des réunions formelles, il est établi par le Secrétaire en consultation avec le Président. Ces types de réunions sont généralement éducatifs (par exemple: séminaires et débats de panel). Objectif: déterminer les objectifs de ventes projetés pour 2014. Ces réunions sont une partie sociale, le contenu de partie, et le style est détendu. De plus petits bottés peuvent suivre un modèle simple et se tenir dans l`espace de réunion ordinaire de l`équipe, mais beaucoup d`ateliers ont lieu dans un endroit spécial; quelque part hors site, à l`extérieur, ou autrement distinct de l`environnement de travail normal. Devraient-ils arrêter de travailler? Les gens déplacent des tâches autour du mur pour montrer des progrès, et marquer de nouveaux risques ou des problèmes avec des points rouges. Cela a beaucoup d`impacts de conception significatifs. Les minutes incluent un en-tête de la date et de l`emplacement de la réunion.

Notre taxonomie actuelle utilise ces facteurs pour décrire 16 types de réunion distincts, et donne un clin d`œil à un 17 significatif qui tombe en dehors de notre champ d`application. Notez le nom de la société, la date et l`emplacement de la réunion et les heures de début et de fin de la réunion.